Nous proposons un service de maintien à jour de l’étiquetage des batteries de boîtes aux lettres de votre immeuble (alvéoles et tableau nominatif). Les demandes de changement de noms sont émises via une application mobile (ou un portail web) qui permet la pose du nouvel étiquetage sous un délai très court.
Nos étiquettes en ABS gravées par fraisage offrent un grand choix de coloris et de polices de caractères. Toutefois nous avons sélectionné une police qui offre un bon compromis entre lisibilité et condensé, afin de disposer d’un nombre de caractères optimum sur la surface disponible des étiquettes. Nous préconisons le blanc comme couleur de fond en combinaison avec le noir pour les caractères afin d’offrir le plus fort contraste, ceci pour une meilleure lisibilité lors de la distribution du courrier. La gravure offre par ailleurs une grande stabilité des couleurs (fond et texte) grâce à l’insensibilité aux rayons lumineux (soleil, lune, éclairage).
Nous proposons une tarification en forfait annuel, avec ou sans régularisation selon le nombre réel d’étiquettes remplacées sur la période de référence, ou au détail, ceci à votre convenance et dans un but de performance opérationnelle et économique.
Nous proposons naturellement de réaliser l’étiquetage initial des batteries pour les immeubles neufs, en cours ou après la livraison des logements, et ce au fur et à mesure de l’arrivée des résidents (occupants ou locataires).
Nous adressons ce service aux syndicats de copropriétaires comme aux bailleurs sociaux, pour l’habitat collectif exclusivement.
Pour les syndicats de copropriétaire, le contrat de maintenance comme la pose initiale peuvent être décidés par le syndic après consultation du conseil syndical, ou faire l’objet d’une décision votée en assemblée générale à la majorité de l’article 24. Concernant la répartition du coût entre les copropriétaires nous préconisons la répartition selon les tantièmes de charges communes (générales ou spéciales par bâtiment), plutôt qu’une imputation à chaque propriétaire de la boite à lettres ayant fait l’objet d’un changement d’étiquette.
D’une part, dans la grande majorité des cas, les batteries de boites aux lettres sont des parties communes selon le règlement conventionnel de copropriété. Les charges relatives à leur entretien doivent donc être répartie selon les tantièmes de charge générale (article 10 alinéa 2 de la loi de 1965). D’autre part, le parfait état et l’harmonie de l’étiquetage des batteries bénéficie en réalité à tous les copropriétaires (vendeurs, bailleurs mais aussi résidents) car démontre le sérieux et l’efficacité dans l’administration de l’immeuble, et ce au premier regard des visiteurs.
Notons par ailleurs qu’une imputation en charges communes rend plus simple la comptabilisation pour l’administrateur du syndicat et améliore ainsi la performance économique globale de notre service.
Nous intervenons sur les batteries de boîtes à lettres conformes aux normes NF D 27-404 (installation en intérieur) et NF EN13724 ainsi qu’à la norme PTT. Les batteries comportent la plupart du temps des étiquettes 100 x 25 mm, glissées dans un porte-étiquette. Il est par ailleurs prudent de demander au fabriquant, lors de l’installation initiale des batteries de boîtes, des porte-étiquettes supplémentaires pour remplacer ceux qui dans l’avenir seraient détériorés, car il pourra être difficile de s’en procurer.
Nous rappelons que la présence d’un tableau nominatif à proximité des boîtes est requis au delà de 6 alvéoles ainsi que, dans ce cas, la numérotation des alvéoles (sur l’étiquette ou sur la porte de la boîte). Le tableau nominatif comporte en face du numéro de chaque alvéole le nom du résident (liste triée par ordre alphabétique), le numéro d’appartement et l’étage. La capacité de ce tableau doit être supérieure d’au moins 20% au nombre d’alvéoles afin de pouvoir indiquer les noms des résidents multiples.
Les alvéoles doivent donc être numérotées, en partant du coin en haut à gauche vers le bas puis vers la droite. Les alvéoles non occupées par les boîtes à lettres sont ignorées par la numérotation.
Notons enfin que sur les blocs collectifs, les boîtes doivent être équipées d’un porte-étiquette intérieur, ce qui n’est pas toujours le cas en pratique ou encore ce porte-étiquette est parfois détérioré lors de la livraison de colis.
Voici quelques exemples de fabricants :
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou demande de devis via notre formulaire de contact.